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2016年计算机二级考试MSoffice复习题及答案(3)
一、字处理题
1请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
【背景素材】
为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。
现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：
(1)调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3.2厘米。
(2)打开考生文件夹下的“word一样式标准.docx”文件，将其文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
(3)将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1，标题样式一”段落样式。
(4)将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2，标题样式二”段落样式。
(5)将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
(6)修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
(7)为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题l，标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
(8)在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标”。
销售额成本利润
2010年4.32.41.9
2011年6.35.11.2
2012年5.93.62.3
2013年7.83.2 4.6
2.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
(1)将文档中的西文空格全部删除。
(2)将纸张大小设为16开，上边距设为3.2 cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。
(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。
(4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
(5)将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题l”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
(6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：//www.bjstats.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：//www.bjstats.gov.eft”。
(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
(8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第l一3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。
(9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
(10)将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
二、电子表格题
3.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工人职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：
(1)将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
(2)通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。
(3)根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。
(4)为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
(5)为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
4.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。
年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：
(1)将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。
(2)在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
(3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。
(4)将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
(5)为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
(6)根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
(7)保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
三、演示文稿题
5.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
(1)制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XKX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
(4)进行页面设置，加大文档的上边距;为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导人方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
6.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
【背景素材】
校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。
这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1).jpg～Photo(12).jpg命名。
现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作：
(1)利用PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含Photo(1).jpg～Photo(12).jpg共12幅摄影作品。
在每张幻灯片中包含4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。
(2)设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题.pptx”样式。
(3)为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。
(4)在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”;并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。
(5)将“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”3行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的SmartArt对象，并将Photo(1).jpg、Photo(6).jpg和Photo(9).jP9定义为该SmartArt对象的显示图片。
(6)为SmartArt对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该SmartArt对象元素可以逐个显示。
(7)在SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第3张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第4张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第5张幻灯片。
(8)将考试文件夹中的“ELPHRG01.wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。
(9)将该相册保存为“PowerPoint.pptx”文件。
